Annulation & Météo
4 questions
Conditions d’annulation claires et équitables :
Annulation par le client :
- Plus de 15 jours avant : Remboursement intégral (100%)
- Entre 8 et 15 jours : Remboursement de 50% de l’acompte
- Moins de 7 jours : Acompte non remboursé
- Le jour même : Aucun remboursement
Exceptions (annulation gratuite) :
- Météo extrême (alerte orange/rouge)
- Cas de force majeure (décès, hospitalisation avec justificatif)
- Problème technique de notre côté (matériel indisponible)
Option de report :
Au lieu d’annuler, vous pouvez reporter votre réservation :
- Gratuit jusqu’à 7 jours avant
- Sous réserve de disponibilité
- Validité : 12 mois
Annulation de notre part :
Si nous devons annuler (problème matériel, météo dangereuse) :
- Remboursement intégral immédiat
- Ou proposition de matériel équivalent
- Ou report gratuit avec avantage commercial
Nous surveillons la météo pour vous ! Voici notre protocole :
48h avant l’événement :
- Nous consultons les prévisions météo détaillées
- Nous vous contactons si des risques sont identifiés
- Discussion des options ensemble
Si météo défavorable annoncée :
- Option 1 : Report gratuit à une date de votre choix (dans les 12 mois)
- Option 2 : Maintien avec adaptations (chapiteau supplémentaire, protections)
- Option 3 : Annulation avec remboursement intégral
Conditions justifiant un report/annulation gratuit :
- Pluie forte continue prévue (> 10mm)
- Vent > 50 km/h
- Orage avec alertes météo
- Tempête, alerte orange ou rouge
- Neige importante
- Canicule extrême (> 38°C pour événements enfants)
Changement le jour même :
Si la météo se dégrade brutalement le matin :
- Nous vous appelons pour évaluer la situation
- Annulation possible jusqu’au dernier moment
- Remboursement ou report selon la situation
Pluie légère ou soleil après pluie : La location est maintenue (structures utilisables)
Cela dépend du matériel et de l’intensité de la pluie :
Châteaux gonflables :
- Pluie légère : ✓ Utilisation possible (structure glissante, attention renforcée)
- Pluie modérée : ⚠️ Utilisation déconseillée (risque de glissade)
- Pluie forte : ✗ Interdiction (danger + eau stagnante)
- Orage : ✗ Évacuation immédiate + débrancher souffleur
Chapiteaux :
- Tous types de pluie : ✓ Protection totale
- Toiles imperméables
- Vos invités restent au sec
- Solution idéale pour événements extérieurs
Photobooth :
- Intérieur uniquement (matériel électronique)
- Si extérieur : obligatoirement sous chapiteau ou abri
- Ne JAMAIS exposer à la pluie
Mobilier Orica :
- Tables et chaises résistantes à l’eau
- Matériaux traités pour l’extérieur
- Utilisation possible sous pluie légère
- Séchage rapide
Conseil : Pour un événement extérieur, nous recommandons toujours un chapiteau en complément, comme assurance contre la pluie !
Le report est simple et flexible !
Conditions de report :
- Gratuit jusqu’à 7 jours avant l’événement
- Sous réserve de disponibilité du matériel aux nouvelles dates
- Validité : 12 mois à partir de la date initiale
- Matériel identique garanti (ou équivalent supérieur)
Procédure de report :
- Contactez-nous par téléphone ou email
- Indiquez vos nouvelles dates souhaitées
- Nous vérifions la disponibilité
- Confirmation par email des nouvelles dates
- Aucun frais, acompte conservé pour la nouvelle date
Report pour cause météo :
- Toujours gratuit, sans limite de délai
- Priorité donnée à votre nouvelle demande
- Flexibilité maximale sur les dates
Plusieurs reports possibles ?
- 1er report : gratuit
- 2ème report : possible selon raison (météo = gratuit)
- 3ème report : nous consulter
Bon à savoir : Un report vaut mieux qu’une annulation ! Vous gardez votre acompte et profitez du matériel à une meilleure date.